Política de privacidad

De acuerdo a los Art. 12, 13, 14 y 16 (principios de finalidad, proporcionalidad y consentimiento informado). Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades, dependiendo de la relación que usted mantenga con Niños y Niñas de la Sierra:

FINALIDADES PRIMARIAS

a) Identificar y contactar a las personas titulares de los datos.
b) Integrar y administrar expedientes.
c) Mantener y administrar las relaciones educativas, laborales, institucionales,
profesionales, filantrópicas y de colaboración.
d) Gestionar los procesos de inscripción, admisión, otorgamiento de becas, seguimiento académico y atención de alumnos.
e) Mantener comunicación con padres, madres, tutores o representantes legales de los alumnos.
f) Administrar programas educativos y de desarrollo integral.
g) Gestionar y documentar donativos, apadrinamientos, aportaciones y apoyos económicos o en especie.
h) Emitir recibos y comprobantes fiscales.
i) Cumplir con obligaciones fiscales, contables, administrativas, laborales y legales.
j) Gestionar pagos, transferencias y operaciones relacionadas con la relación jurídica correspondiente.
k) Formalizar y administrar convenios, contratos, alianzas y proyectos con empresas, instituciones, fundaciones y organizaciones.
l) Evaluar, documentar y dar seguimiento a proyectos y programas institucionales.
m) Atender solicitudes, aclaraciones, quejas y requerimientos.
n) Proteger la seguridad de las personas, instalaciones, bienes y sistemas de información de la Institución.
o) Cumplir con los requerimientos de las autoridades competentes cuando legalmente corresponda.
p) Generar información estadística e histórica institucional, procurando utilizar información disociada o anonimizada cuando sea posible.

FINALIDADES ESPECÍFICAS SEGÚN LA RELACIÓN CON LA INSTITUCIÓN

A. Padrinos y madrinas

Además de las finalidades generales, los datos personales de padrinos y madrinas podrán ser tratados para:

a) Administrar y dar seguimiento al programa de apadrinamiento.

b) Vincular, cuando proceda y conforme a las autorizaciones correspondientes, al padrino o madrina con el programa, grupo o alumno beneficiario, sin revelar información que pueda poner en riesgo la privacidad, seguridad o integridad de niñas, niños y adolescentes.

c) Enviar informes generales sobre el destino de las aportaciones, avances de programas y resultados institucionales.

d) Gestionar comunicaciones, agradecimientos, reconocimientos y comprobantes relacionados con el apadrinamiento.

e) Coordinar actividades de convivencia, correspondencia o comunicación entre padrinos, madrinas y beneficiarios, únicamente cuando exista autorización previa y bajo protocolos de protección infantil.

La Institución no compartirá con padrinos o madrinas datos personales, domicilios, teléfonos, información médica, información familiar, ubicación precisa, fotografías o cualquier otro dato de los alumnos, salvo que exista autorización expresa, específica y legalmente válida, y siempre que ello sea compatible con el interés superior de la niñez.

B. Empresas, fundaciones y organizaciones

Los datos personales de representantes, contactos y colaboradores de empresas, fundaciones y organizaciones podrán ser tratados para:

a) Identificar y contactar a las personas responsables de la relación institucional.

b) Evaluar, formalizar, administrar y dar seguimiento a convenios, alianzas, patrocinios, donativos, proyectos y programas.

c) Coordinar actividades de voluntariado, responsabilidad social, procuración de fondos y colaboración institucional.

d) Elaborar informes de resultados, comprobaciones, reportes de impacto y documentación relacionada con los proyectos.

e) Cumplir con obligaciones fiscales, contractuales, administrativas y legales.

f) Reconocer públicamente la participación de la empresa u organización, cuando exista autorización para ello.

Cuando una empresa solicite información sobre beneficiarios, la Institución proporcionará únicamente información general, estadística, disociada o anonimizada, salvo que exista una base legal y las autorizaciones correspondientes para compartir datos identificables.

C. Donantes únicos

Los datos personales de las personas que realicen donativos únicos, ocasionales o extraordinarios podrán ser tratados para:

a) Registrar, identificar y documentar el donativo.
b) Procesar pagos, transferencias o aportaciones.
c) Emitir recibos, comprobantes fiscales y constancias correspondientes.
d) Confirmar la recepción y aplicación administrativa del donativo.
e) Atender aclaraciones, solicitudes o incidencias relacionadas con la aportación.
f) Cumplir con obligaciones fiscales, contables, administrativas y legales.
g) Enviar información institucional, agradecimientos o invitaciones, cuando exista consentimiento o resulte legalmente procedente.

La Institución no utilizará los datos de donantes únicos para establecer comunicaciones recurrentes o campañas de procuración de fondos cuando la persona haya manifestado su oposición o solicitado la limitación correspondiente.

D. Alumnos, incluyendo niñas y niños

Tratándose de alumnos menores de edad, los datos personales serán tratados para:

a) Realizar procesos de inscripción, admisión, integración de expedientes y actualización de información escolar.
b) Brindar servicios educativos, formativos, asistenciales y de desarrollo integral.
c) Dar seguimiento a la asistencia, desempeño académico, conducta, participación y evolución del alumno.
d) Administrar becas, apoyos, programas de alimentación, salud, transporte,
actividades extracurriculares y demás servicios institucionales.
e) Mantener comunicación con padres, madres, tutores o representantes legales.
f) Atender situaciones de emergencia, salud, seguridad, protección civil y salvaguarda de derechos.
g) Cumplir con obligaciones legales, educativas, administrativas y de protección de niñas, niños y adolescentes.

La Institución recabará los datos de los alumnos directamente de sus padres, madres, tutores o representantes legales, salvo en los casos permitidos por la legislación aplicable. El tratamiento se realizará atendiendo al interés superior de la niñez, bajo criterios de necesidad, proporcionalidad, confidencialidad y protección reforzada.

E. Empleados y colaboradores

Los datos personales de empleados, prestadores de servicios, voluntarios, practicantes y colaboradores podrán ser tratados para:

a) Reclutamiento, selección, contratación e integración de expedientes.
b) Administrar la relación laboral, profesional o de colaboración
c) Gestionar nómina, pagos, prestaciones, viáticos, vacaciones, incapacidades y demás derechos u obligaciones derivados de la relación correspondiente.
d) Cumplir con obligaciones fiscales, laborales, de seguridad social, administrativas y legales.
e) Controlar accesos, asistencia, seguridad y uso de instalaciones, equipos y sistemas.
f) Coordinar actividades, capacitaciones, evaluaciones, voluntariado y desarrollo institucional.
g) Atender emergencias, accidentes, situaciones de salud y obligaciones de seguridad y protección civil.
h) Investigar y atender quejas, reportes, incumplimientos o situaciones que puedan afectar a la Institución, sus colaboradores o sus beneficiarios.
i) Utilizar fotografías, videos, testimonios o información profesional para fines
institucionales, únicamente cuando exista autorización o resulte legalmente procedente.

Finalidades secundarias

Con su consentimiento, cuando éste sea necesario, podremos utilizar determinados datos personales para:

a) Enviar información sobre actividades, campañas, eventos, programas y proyectos de Niños y Niñas de la Sierra.
b) Enviar comunicaciones institucionales, boletines y noticias.
c) Invitar a eventos, campañas de procuración de fondos y actividades institucionales.
d) Realizar acciones de reconocimiento y agradecimiento a donantes, padrinos, empresas e instituciones.
e) Difundir actividades, logros y proyectos de la Institución mediante medios impresos, electrónicos, redes sociales, página web, materiales institucionales y otros medios de comunicación.
f) Utilizar fotografías, videos, testimonios y otros materiales de carácter institucional, siempre de conformidad con las autorizaciones y consentimientos correspondientes.

La persona titular podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos para aquellas finalidades secundarias que requieran consentimiento, sin que ello afecte la relación principal que mantenga con la Institución.